kappija - 21 DKI Jakarta: Raker Kappija DKI dan Silaturahmi Kappija Jabar

kappija - 21 DKI Jakarta

Organisasi alumni Program Persahabatan Indonesia Jepang Abad 21 wilayah DKI Jakarta

Minggu, 05 Juli 2009

Raker Kappija DKI dan Silaturahmi Kappija Jabar

Selamat Kepada seluruh teman teman DKI chapter dan Jabar chapter yang telah bersilaturahmi di sela sela Raker DKI chapter

RAKER KAPPIJA PENGDA DKI
Legenda Wisata Cibubur, Minggu, Tanggal 5 Juli 2009

Pembukaan oleh Ketua Kappija Pengda DKI, Kangmas Didi Diarsa
Welcoming speech.

1. LOMBA ESAI KAPPIJA PENGDA DKI DAN JF

Mengemukakan tentang kegiatan Kappija Pengda DKI yang sedang dilaksanakan yaitu Lomba Esai ”Jepang di mata Indonesia” kerjasama Kappija Pengda DKI dengan Japan Foundation. (Jadual kerja mulai Juli dan hasil lomba diumumkan bulan November)
80% hadiah uang sudah disediakan oleh JF, Kappija DKI memerlukan sekitar 5 juta rupiah untuk menggenapi dana pelaksanaan lomba esai dimaksud. Hal lain yang kemudian difikirkan adalah menyediakan ticket Jakarta-Tokyo pp untuk pemenang 1 dan 2 lomba Esai.

Kappija DKI dan JF telah melaksanakan audiensi dengan JICA untuk membahas kemungkinan memanfaatkan program JICA bagi pemenang 1 dan 2. Dalam ausidensi JICA mengemukakan dapat membantu penggunaan Tokyo International Centre (TIC) untuk akomodasi pemenang Lomba Esai. Tetapi untuk mengikutsertakan pemenang ke dalam proyek JICA, terkesan belum mendapat dukungan atau respon yang jelas. JICA juga menekankan koordinasi dengan DPP.

Laporan dan penambahan informasi dari Uda Afdal (dewan pembina Kappija DKI).
Alternatif yang dikemukakan oleh JF adalah pemanfaatan dana Grass Root.
Grass Root 2 juta yen, dengan persyaratan Kappija Pangda DKI memiliki kegiatan bermitra dengan institusi di Jepang (NGO) yang sekarang sedang dimintakan masukkannya dari kawan-kawan alumni Kappija yang sekarang ada di Jepang. (akan dikoordinasikan oleh Didi dan Afdal)

2. KERJASAMA KEGIATAN ANTAR PENGDA KAPPIJA

Tambahan saran dikemukakan oleh Kakang Irul (dari Kappija Jabar berdialek Jateng, hehehe)
Mengusulkan adanya kegiatan rutin Kappija yang dilakukan terus menerus untuk mengenalkan dan mendekatkan institusi kepada masyarakat. Contoh kegiatan lomba yang lain adalah Lomba Pembuatan Video dan dimutakhirkan dengan “KAPPIJA AWARD”.

Tukar saran dari Intan (Kappija Jabar)
Kerjasama antar Pengda dapat dilanjutkan dengan terus meng ”update” kegiatan2 yang dapat dilaksanakan bersama. Kontak person: Intan dan Imam.

Acara diskusi dibreak sebentar untuk menyilakan teman2 Kappija Jabar meneruskan perjalanan ke Mekarsari dan acara foto bersama.

Kembali ke acara raker.

3. INTERN KAPPIJA DKI DAN PUBLISITAS KAPPIJA DKI KEPADA PIHAK TERKAIT

Dikemukakan perlunya komunikasi yang tertulis dari Kappija Pengda DKI tentang koordinasi yang telah dilaksanakan ke DPP (dengan identitas kop surat Kappija Pengda DKI yang dilayangkan ke DPP ataupun koordinasi ke KTLN) Hal ini untuk menjawab pertanyaan JICA tentang apakah koordinasi dan komunikasi Kappija Pengda dengan DPP atau pihak terkait, berjalan.

Didi: Kontak dan komunikasi dengan Yusron (Sekjen DPP) dan Santani (DPP) telah dijalankan, dan responnya positif dan setuju. Hal tersebut perlu disampaikan ke JICA dengan bentuk tertulis.

Mita: Program apa sajakah yang disponsori oleh JICA?
Rerie: JICA akan mengeluarkan dana per proyek dan standard proyek bisa dilihat di brosur atau buku-buku yang dikeluarkan JICA.

Joko: Perlu diketahui plafon yang disediakan JICA untuk kegiatan di KAPPIJA. Perlunya koordinasi antar Pengda dan mengedepankan kebersaudaraan dan kerjasama untuk menyukseskan acara besar KAPPIJA.
Walaupun perlu juga diketahui bersama bahwa banyak kegiatan Kappija pengda yang “self funding” dan mengedepankan kegiatan sosial dan rasa kebersamaan anggota2 Kappija (sejauh ini sudah 5 kegiatan dilaksanakan dalam waktu 5 bulan).

Idir: Telah berkomunikasi dengan Santani (DPP) dan dilaporkan bahwa Rakernas akan dilakukan saat Ketua DPP selesai masa kontrak kerjanya.

Kegiatan Pengda DKI yang sedang berjalan:
1. Donor darah : 3 bulan sekali
2. Lomba Esai
3. Kegiatan2 lain dengan melakukan kerjasama dengan Pengda lainnya.

Dengan kegiatan lain yang dijalankan bersama, maka perlu adanya Listing kegiatan2 yang akan dan ingin dilaksanakan. Perlu juga adanya pemekaran struktur pengurus Pengda DKI.
Ketua: Didi
Waka: Verry
Sekjen: Tj
Sekretaris 2: Sarah
Bendahara Umum: Esti Utami
Bendahara 2: Daru
Dewan Humas: Chandra dan Andre
Humas pendukung: Susanna, Rerie
Dewan Pertimbangan: Afdal, Bang Ubit, Arief, Mas Rifo.

Sarah; Kappija adalah wadah bersama. Strategi untuk berkembang dan eksis harus difikirkan dan dikembangkan mulai dari sekarang, dan bagaimana.

Mita: Perlu adanya sounding dan media hasil kegiatan yang telah dan akan dilakukan oleh Kappija. Dengan packaging yang menarik dan jelas terstruktur.
Sms dari Ika: Laporan baiknya dibuat per tiga bulan.
Didi: Bisa dalam bentuk newsletter on line atau blog.
Idir: JICA dapat terinformasi bahwa dengan tanpa bantuan dana kegiatan dapat berjalan, tentulah kegiatan lain yang disponsori JICA dapat berjalan lebih besar lagi.
Rerie: JICA akan lebih merespon jika hasil kegiatan dilaporkan dalam bentuk REPORT karena berkesan lebih resmi dan bertanggung jawab.

4. HAL LAIN YANG URGENT DIBICARAKAN

Strategi pelaksanaan dan penyuksesan kegiatan2 KAPPIJA DKI. Time line harus jelas. Misal: BAKSOS Hari Kemerdekaan. Usulan Anyer, Gn. Halimun, Ujung Kulon. Prioritas dilaksanakan di Anyer 8-9 Agustus, koordiantor Asih, Daru. Sarah, & Rerie..

Langkah yang akan dijalankan dalam waktu dekat ini:
a. Listing program kegiatan KAPPIJA PENGDA DKI, misal BAKSOS Hari Kemerdekaan (KAPPIJA DKI Anyer Social Trip)
b. Donor darah II on progress (26 Juli) koordinator Verry, Nurul
c. Laporan triwulan akan segera dimulai
d. Program dukungan pendanaan bagi lomba esai – Grass Root, KAPPIJA DKI & JABAR Charter
e. Pembuatan Kop Surat KAPPIJA PENGDA DKI
f. Pemekaran struktur pengurus KAPPIJA DKI
g. Pre departure KAPPIJA PENGDA DKI team, koordinator Ika, Esti, Eva
h. Report Kegiatan (online, blog dan official report to JICA)

Teman2 dan Baraya yang hadir dalam diskusi bersama:
A. Didi, TJ, Afdal, Rerie, Idir, Nurul, Shinta, Mira, Joko,Sarah, Mita, Asih, Daru
B. Intan, Irul, Imam & Irma (Kappija Jabar)

Nb. Domain yang terpilih adalah www.kappija21dki.org selamat selamat

posted by Unknown @ 06.15

0 Comments:

Posting Komentar

<< Home

About Me

Name: Unknown
Home:
About Me:
See my complete profile